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Créer un raccourci

Abréviation, texte de remplacement, et les champs dynamiques comme la date.

Les deux champs qui comptent

Un raccourci, c'est une abréviation — ce que vous tapez — et un texte de remplacement — ce qui s'écrit à la place. Le texte peut faire une ligne comme trois paragraphes ; il conserve les retours à la ligne.

Textes à trous

Un raccourci n'est pas obligé d'être figé. Le texte de remplacement accepte des champs dynamiques, remplacés au moment de la substitution : la date du jour, l'heure, le contenu du presse-papiers, ou un emplacement où placer le curseur une fois le texte écrit.

Le bouton d'insertion, à côté de la zone de texte, liste les champs disponibles dans votre version et les insère au bon format : c'est plus sûr que de les recopier à la main.

Un usage typique : une formule de politesse qui se termine en plaçant le curseur à l'endroit où vous devez compléter, pour continuer à écrire sans toucher à la souris.

Essayer sans risque

La fenêtre d'édition permet de prévisualiser le résultat. C'est utile dès que le texte contient des champs dynamiques : vous voyez ce qui sera réellement écrit, sans avoir à aller le tester dans un vrai document.

Modifier, dupliquer, supprimer

Un raccourci proche d'un autre se crée plus vite en le dupliquant puis en changeant ce qui diffère. C'est la façon habituelle de décliner une même formule en plusieurs variantes.

Les suppressions ne sont pas définitives : l'historique permet de revenir en arrière, et une sauvegarde est écrite automatiquement. Voir Sauvegardes et historique.

Importer une liste existante

Si vous avez déjà des abréviations ailleurs — dans un tableur, ou dans un autre logiciel d'expansion — l'import CSV évite de tout ressaisir. Une colonne pour l'abréviation, une pour le texte. L'import se fait dans un groupe, ce qui permet de vérifier le résultat avant de le mêler au reste.