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Choisir ses abréviations

Une méthode pour inventer des abréviations que l'on retrouve sans y penser.

Le vrai problème n'est pas de créer, c'est de retrouver

Créer trois cents raccourcis est facile. S'en souvenir ne l'est pas. Passé quelques dizaines d'entrées, on hésite : était-ce ;;adr, ;;addr ou ;;adresse ? Cette hésitation coûte plus de temps que le raccourci n'en fait gagner.

La solution n'est pas une meilleure mémoire, c'est une règle. Si vos abréviations se déduisent d'une règle que vous appliquez sans exception, vous n'avez plus rien à retenir : vous recalculez l'abréviation au moment de l'écrire.

Une règle qui marche : préfixe, puis racine

Réservez un préfixe unique aux raccourcis — ;; convient bien, il ne se tape jamais par accident — puis dérivez la suite du mot lui-même, toujours de la même façon. Par exemple : les consonnes, dans l'ordre, sans les voyelles.

Texte voulu	Racine	Abréviation
adresse	adresse	;;adr
téléphone	tlph	;;tlph
cordialement	crdl	;;crdl

Peu importe la règle choisie, du moment qu'elle est mécanique. Une règle qui souffre des exceptions ne vous dispense pas de mémoriser : elle vous oblige à mémoriser les exceptions, ce qui est pire.

Distinguer les variantes par un suffixe

Un même mot sert souvent à plusieurs textes : l'adresse personnelle et l'adresse professionnelle, la formule courte et la formule longue. Plutôt que d'inventer deux racines différentes, gardez la racine et ajoutez une lettre finale, toujours la même pour le même sens.

• ;;adrp — adresse personnelle
• ;;adrt — adresse de travail

Vous n'avez alors qu'une seule chose à retenir par famille : la racine. Le suffixe se déduit.

Vérifier qu'une abréviation ne gêne pas

Avant d'ajouter une abréviation courte, demandez-vous si sa suite de caractères peut apparaître dans un mot que vous écrivez vraiment. C'est précisément ce que le préfixe évite : avec ;; devant, la question ne se pose plus.

Le sélecteur de raccourcis, ouvrable au clavier, affiche la liste filtrable de tout ce que vous avez enregistré. C'est le bon réflexe quand un doute subsiste : plus rapide que de rouvrir la fenêtre principale.